1 2 Licda. Inés Loría P. 27 de mayo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 04824 27 de mayo, 2004 DI-AA-964 Licenciada Inés Loría P., Auditora Interna Comisión Nacional de Asuntos Indígenas Estimada señora Asunto: Consulta vinculada legalización de libros. Nos referimos a sus oficios AI 036-2003 y AI 073-2003, mediante los cuales solicita le indiquemos el procedimiento correcto a seguir para efectuar una razón de cierre y posterior legalización. Previo a emitir criterio sobre el particular, pedimos las disculpas del caso por la dilación en contestar, situación que justificamos en el volumen de trabajo que soporta esta Unidad sujeto, por lo general, a plazos en cuanto a las autorizaciones y aprobaciones que otorgamos. Según se desprende de la consulta remitida por esa Auditoría Interna, se requiere otorgar la razón de cierre a un libro de actas que aún tiene algunos folios en blanco así como un acta inconclusa. Al respecto, es criterio de este Órgano Contralor que, esa Auditoría podrá efectuar la razón de cierre en el folio 1750, siempre y cuando se realice la anotación respectiva, de forma tal que, se deje constancia que existe un acta inconclusa (acta 5-2000 del 14 de abril de 2000) así como un espacio en blanco luego de las firmas del acta 4-2000 del 31 de marzo de ese mismo año. A mayor abundamiento, la razón de cierre debe contener la nota aclaratoria que demuestre que se tuvo a la vista los espacios en blanco y el acta que no se finalizó. Nótese que la razón de cierre debe hacerse en el espacio inmediatamente inferior del acta que consta a folio 1750. Asimismo, si existen algunos folios sin usar luego del cierre, y los mismos se encuentran debidamente legalizados, deben ser cancelados con una equis que no permita escritura posterior. Finalmente, con el propósito de llevar un mejor orden en cuanto al caso de marras, recomendamos iniciar ...